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2014年6月16日 星期一

【開店】籌備大事記


◎ 小美




















如果寫稿像懷孕,開店就是養一個小孩───誰能想到會有這麼多事呢!!

開店大小事族繁不及備載,但因為一直從事跟文字有關的工作,我已經做了很多年的記錄狂,連回信給誰、哪一天有睡午覺這種事情都會記錄。開店,就更沒有理由逃掉啦。

細節我會分別寫在獨立的文章中,這篇文章就只列出重要的開店大事記,感覺就像是幫小孩在每個階段量身高,然後拿筆在牆壁上刻下記號。




│2014.4│


*開店籌備會議N場。兩個忙到翻的人,都硬擠出時間來開會

*工藝和雜貨相關資料研究去書店抱了兩袋書回來研究,有很多書給了這一路許多幫忙

*安排日本陶瓷市集考察行程。N年沒有出國,決定考察順便渡假

*北上參加富邦講堂課程。總共上了兩週兩堂,很有收穫

*好店觀摩,徹底被台灣美好的商品感動了。決定未來進貨要以台灣商品為主,然後再加一些讓我們也激動不已的國外好物。步行台北好需要腿力,感謝好友柯董收留,還帶我去很棒的店




│2014.5│

*日本有田Arita)陶器市、波佐見Hasami陶器市考察。

*買了一些很棒的日本當地陶藝家作品,作為首次小量進貨。
在民宿幾乎每晚都在包貨、記帳,扛貨扛到全身痠痛。但又好興奮!
有田&嬉野&福岡雜貨店考察 。沒想到鄉間的雜貨店超級好逛,超有啟發性






*參加經濟部的免費飛雁女性創業課程研習 (本來是為了貸款而參加,很怕課程無聊到讓人想睡,但出乎意料是很棒的課程,對整個開店過程非常有幫助

*一有時間就出門找店面,騎摩托車長時間曝曬+偶發性大雨,兩人都累翻天,曬成小黑人。

*討論了N個店名,幾乎到了洗澡睡覺做夢都在想店名的程度!六月底終於抵定,非常興奮。


│2014.6│

*小曹設計主識別Logo、小美設計名片、和印刷廠溝通,第一盒名片出爐!感謝好友婉芸協助電腦完稿)

*申請商標專利。

*聯繫會計專業老同學佳霓,我們很久沒見,沒想到她竟然要生第二胎了,而且預產期就是下週。即使如此,佳霓還是超慷慨的要幫忙介紹會計師、幫忙解答我們的各種疑難雜症,好感人啊。

*為了讓佳霓好好生小孩,又另外詢問詩敏有沒有會計師朋友,詩敏馬上介紹一個很棒的會計師給我們開店真的好需要朋友噢~~~

*委託詩敏介紹的會計師申請設立公司,我們的會計師太棒了!邏輯清楚,有問必答,非常專業!

*刻公司大小章,我好愛我們的印章啊,超級美的手工刻印字,老闆根本就是藝術家。

*銀行開戶。也是歷經一番風雨終於開戶成功。

*大約十天,公司申請通過了!得到一個專屬於我們的統一編號,感覺好有真實感,就像小學六年級拿到身分證的那一刻,雖然知道自己存在,但還是被這份存在感動了一下。

*皇天不負苦心人,歷經風吹雨林,終於找到喜歡的店面了!決定的關鍵時刻,我們還在店門口用五十元硬幣擲茭,這個故事落落長,另外再寫。

*和房東簽約,很慎重的到仲介公司完成手續。

*開始聯繫裝修事宜,為了省錢,我們決定不找設計師,直接找師傅溝通、施作工程。這種時候,當然要先找我最愛的害羞木工師傅啦!

*和害羞師傅開會,溝通我們對房子的想法。

*拆除舊裝潢木作、壁紙、天花板。





































*木工估價。水電估價。油漆估價。防漏估價。冷氣估價。鋁窗估價。地板估價。每天都要保持心臟很強壯才能承受來自四方的估價單。

*我們的日本音樂家朋友Makoto和Kumiko來訪,聽到我們要開店的事非常開心,說好下次來高雄要為我們做一場小型演奏會!噢耶!

*冷氣工程、木工工程、水電工程、油漆工程陸續開工。沒有設計師的工程,出乎想像的累,有好多事情要互相協調統和,每天出門前我們都要對自己說:鎮定!專心!加油啊~~~

*建立部落格、開始寫開店記事。



│2014.7│

*繼續上青創會線上課程 本來是為了貸款需要湊足20個上課時數而上的,但意外地,線上課程有些也非常紮實,尤其是財稅方面的課程相當紮實。

*門窗、冷氣、油漆、木工、水電、地板工程陸續進行。猶如戰場的工地生活,差不多歷時一兩個月。我們被轟炸得隨時都想倒下來睡,但又熱到完全睡不著~~~


































*裝設網路、電話。我們有自己的電話號碼了。

*辦理稅籍登記。

*聯繫商品廠商。

*繼續研究商品。調查、購買、試用、評估,以及無盡的尋找。

*發現防水不夠嚴密,辦公室天花板出現兩滴小水滴。這次更慎重地找了四家防水工程師傅來評估。

*三樓粉刷DIY。(感謝我們的貓友美女倆姊妹來助陣,油完超有成就感的!)

*啟動打掃作業。經年累月的髒汙(比方牆壁和地磚上的殘膠)加上施工遺留的油漆粉塵,這個作業持續了好幾個禮拜XD

*撰寫營運計劃書。

*二樓茶水間粉刷DIY。

*商品試用持續進行。


│2014.8│

*高雄大雨不斷,防水工程延後。

*練車!練車!練車!以後終於可以自己載貨了!

*拜訪銀行。好緊張啊,但是我們身邊充滿貴人,得到很重要的支持。

*中元普渡。第一次拜店面,香爐燒金桶甚麼都有了,以後每個月都要開始拜了!

*持續瘋狂清掃作業。沒辦法一氣呵成,每天弄一點。地板黏漬超難刮!

*開始採購傢俱。無窮無盡的尋找之路。

*防水工程師傅現場查看,大雨直直落,繼續延期。

*3F陽台面盆檯施作。感謝Jasan好手藝,檯面超漂亮!

*北上拜訪合作對象。

*好店觀摩。四天在台北趴趴走,依舊走路走到全身痠痛,但隨著觀摩喜歡的店,心裡也越來越清楚「樹的可能」的輪廓。

*發出首批商品訂單,興奮!

*銀行到店訪視愉快!

*訂做窗簾。

*修理燈光線路和加壓馬達。

*買到喜歡的層櫃。每個都是踏破鐵鞋尋來的,得來非常費功夫。但看著它們,就覺得好滿足。

*聯繫寄貨事宜。

*聯繫心儀的創作合作對象。

*研究進銷存紀錄表格。其複雜程度,堪可比擬高中時代的三角函數。

*寫部落格。

*確立LOGO視覺識別。


│2014.9│

*規劃首場攝影展,團隊第一次meeting。好興奮。

*和廠商聯繫報價、訂貨。

*防水工程終於不可思議的完成了!施工前後都是大好天氣!God bless us!

*學習如何開發票。

*清理儲藏室。啊,這也是一場驚人的流汗比賽。

*採購辦公桌和課程用大桌。

*3樓陽台&2樓木門大變身清潔改造運動!

*繼續採購展示桌櫃。

*部分商品到貨,小盤點。

*聯繫喜歡的創作者,相見歡。

*臉書成立。

*小木工現場施作。我們遇到了第二位堪稱貴人的木工師傅,一切進展太完美了。

*討論保全工程。

*首度攝影展第二次meeting。

*中華電信裝設副機、設傳真機線路。

*保全工程施工。孫師傅、大師兄、灌強三人小組,是史上最棒的工程團隊。



















*增設展示桌櫃。

*和廠商與創作者洽談。

*台南出差。

*招牌製作。


│2014.10│

*聯繫創作者和廠商。

*3樓展場補土油漆。

*商品陸續到貨,開始上標籤。(眼睛快瞎了*0*)

*製作「樹的可能」11月&12月小報紙


│2014.11│

*現場佈置。

*商品到貨。

*繼續上標籤。

*11/22開始試營運。



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